1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

EquinMA Reitsport Veranstaltungs GmbH
Bassermannstrasse 65
68165 Mannheim
Deutschland

Telefon: 0621 8786116 oder 0621 8786012
E-Mail: info@maimarkt-turnier.de

[Sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt ist: Kontaktdaten ergänzen.]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Organisation und Durchführung des Maimarkt-Turniers erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Angaben aus unseren Anmeldeformularen und technische Daten, die beim Aufruf der Website anfallen. Welche Daten benötigt werden, hängt von der jeweiligen Nutzung ab.

Pflichtfelder sind in den Formularen gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die betreffende Anfrage oder Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.

3. Hosting und technische Bereitstellung

[Hostinganbieter für die neue Website bestätigen.]

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website anfallen. Dazu können insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und über Formulare übermittelte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Weitere Informationen:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

[Bestehenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung prüfen und bestätigen.]

Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Daten in Serverprotokollen verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• Browser und Betriebssystem

• zuvor besuchte Seite, soweit übermittelt

• technischer Status der Anfrage

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: [Tatsächliche Protokollierungs- und Löschfristen beim Hostinganbieter ergänzen.]

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem Anliegen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen sachgerecht zu beantworten.

Wir löschen die Daten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bleiben unberührt.

5. Anmeldungen und Bewerbungen über unsere Formulare

Zur Bereitstellung unserer Onlineformulare verwenden wir Fluent Forms innerhalb unserer WordPress-Website.

[Konfiguration ergänzen: Speicherung der Einträge und Uploads, erfasste technische Metadaten, E-Mail-Empfänger, Versanddienstleister und gegebenenfalls weitere Integrationen.]

Amateur-Tour

Bei der Anmeldung zur Amateur-Tour verarbeiten wir insbesondere Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die Anzahl der angemeldeten Pferde sowie gegebenenfalls eine abweichende Rechnungsadresse.

Die Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, der Teilnahmeplanung, der Kommunikation und der Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung mit Ihnen erforderlich ist.

Das Onlineformular ersetzt nicht die gesonderte offizielle Nennung über NEON.

Speicherdauer: [Löschfrist für nicht bestätigte Anmeldungen und für abgeschlossene Teilnahmen ergänzen; abrechnungsrelevante Unterlagen gesondert berücksichtigen.]

Ausstelleranmeldung

Bei der Ausstelleranmeldung verarbeiten wir insbesondere Firmen- und Kontaktdaten, Angaben zu Ansprechpersonen, Rechnungsdaten, Produktbeschreibungen und die gewünschte Standfläche.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Standbestellung, der Vertragsabwicklung, der Ausstellungsplanung und der Abrechnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind. Angaben von Ansprechpersonen eines Unternehmens verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Kommunikation und Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

[Ergänzen, welche Firmen- und Produktangaben im Ausstellerverzeichnis veröffentlicht werden.]

Speicherdauer: [Aufbewahrungs- und Löschfristen für Bestellungen, Kontaktdaten und Verzeichnisangaben ergänzen.]

Volunteer-Bewerbung

Bei einer Bewerbung als Volunteer verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Altersgruppe, Verfügbarkeit, gewünschte Einsatzbereiche, Sprachkenntnisse und Angaben zu bisherigen Erfahrungen.

Diese Informationen dienen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, der Einsatzplanung und der Kommunikation mit Ihnen.

[Rechtsgrundlage entsprechend der tatsächlichen Ausgestaltung festlegen: beispielsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anbahnung einer Volunteer-Vereinbarung; bei einem Beschäftigungsverhältnis sind die einschlägigen Beschäftigtendatenschutzregelungen zu berücksichtigen.]

Speicherdauer: [Frist für abgelehnte Bewerbungen und für Daten eingesetzter Volunteers ergänzen.]

Eine Aufbewahrung für spätere Veranstaltungen erfolgt nur auf einer gesonderten Rechtsgrundlage, beispielsweise mit Ihrer freiwilligen Einwilligung.

Presseakkreditierung

Bei der Presseakkreditierung verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Medienzugehörigkeit, journalistische Tätigkeit, gewünschte Veranstaltungstage und gegebenenfalls den Bedarf an einem Arbeitsplatz im Pressezentrum. Hinzu kommen die von Ihnen eingereichten Nachweise, beispielsweise Presseausweis oder Auftragsbestätigung.

Die Daten dienen der Prüfung und Organisation Ihrer Akkreditierung sowie der veranstaltungsbezogenen Kommunikation.

[Rechtsgrundlage für das Akkreditierungsverfahren festlegen und Erforderlichkeit des abgefragten Geburtsdatums prüfen.]

Bitte übermitteln Sie nur erforderliche Nachweise und schwärzen Sie darin nicht benötigte Angaben.

Speicherdauer: [Löschfristen für Akkreditierungsdaten und hochgeladene Nachweise getrennt ergänzen.]

[Einen darüber hinausgehenden Presseverteiler einschließlich Rechtsgrundlage, Abmeldemöglichkeit und Speicherdauer gesondert beschreiben.]

6. Empfänger und Dienstleister

Zugriff auf Ihre Daten erhalten die Personen und Stellen, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

[Tatsächliche Empfänger ergänzen, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, technische Betreuung, Veranstaltungsorganisation, Meldestelle und externe Pressebetreuung. Dabei die jeweilige Rolle und den Zweck der Weitergabe benennen.]

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch unbedingt erforderlichen Funktionen und optionalen Diensten.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Eine darauf beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

[Tatsächlich eingesetzte Cookies und Dienste mit Zweck, Anbieter und Laufzeit ergänzen.]

[Falls Borlabs Cookie eingesetzt wird: aktuelle Anbieterangaben, gespeicherte Einwilligungsdaten, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und die konkrete Möglichkeit zum erneuten Öffnen der Datenschutzeinstellungen ergänzen.]

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Externe Dienste und Inhalte

[Diesen Abschnitt nach Prüfung der technischen Einbindung vervollständigen.]

Zu prüfen sind insbesondere:

• Instagram und Facebook: einfache Links oder eingebettete Inhalte?

• Schriftarten: ausschließlich lokal gespeichert oder von externen Servern geladen?

• Videos: lokal bereitgestellt oder über externe Plattformen eingebunden?

• Übersetzungs- und Barrierefreiheitsfunktionen: welche Daten werden an welche Anbieter übertragen?

• Ticketverkauf: externe Verlinkung oder eingebundener Ticketdienst?

• Analyse-, Spam-Schutz- und Sicherheitsdienste: welche Dienste sind tatsächlich aktiv?

Für jeden tatsächlich eingebundenen Dienst sind insbesondere Anbieter, Datenarten, Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen einschließlich der verwendeten Garantien zu beschreiben.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unterschiedliche Datenarten können unterschiedlichen Fristen unterliegen. Insbesondere rechtfertigt die Aufbewahrung einer Rechnung nicht automatisch die gleich lange Speicherung sämtlicher Formularangaben oder hochgeladener Nachweise.

Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können sie für diesen Zweck weiter gespeichert werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO

• Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@maimarkt-turnier.de

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für unser Unternehmen ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

Kontakt:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/

11. Sicherheit der Datenübertragung

Unsere Website verwendet HTTPS mit TLS-Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung zu schützen. Eine vollständige Sicherheit sämtlicher Datenverarbeitungs- und Kommunikationswege kann dadurch nicht gewährleistet werden.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: [Datum der abschließenden Prüfung]